Rubrik: Från agil transformation till samlad styrmodell
Underrubrik: När digital utveckling behövde integreras tydligare i linjens ansvar och styrning
Förslag på rubrik: En samlad styrmodell för digital utveckling
Underrubrik:
En gemensam styrmodell för att förena agila arbetssätt med linjeorganisationens ansvar, roller och beslutsvägar och integrera digital utveckling i ordinarie styrning.
Sonder hjälpte en finanskoncern att utveckla en styrmodell som förenade agila arbetssätt med linjeorganisationens ansvar, roller och beslutsvägar.
Kort om uppdraget
En större finanskoncern hade under flera år bedrivit en agil förflyttning med stöd av ramverket SAFe. Arbetet hade skapat ökad snabbhet, starkare kundfokus och högt engagemang i utvecklingsteamen.
Samtidigt fanns behov av att skapa en mer sammanhållen styrning där ansvar, roller och beslutsvägar kopplades tydligare till linjeorganisationen. Sonder fick i uppdrag att vara strategisk rådgivare och utvecklingsstöd i ett koncernövergripande projekt med syfte att ta fram en samlad styrmodell för den digitala utvecklingen.
Utmaningen
Den agila förflyttningen hade bidragit till ökad kundcentrering, högre tempo i utvecklingen och starkt engagemang hos medarbetarna.
Samtidigt hade den utvecklingsorganisation som vuxit fram med stöd av SAFe inneburit nya roller, forum och styrmekanismer som delvis fungerade parallellt med linjeorganisationen. Det skapade utmaningar kring ansvar, mandat och prioriteringar.
Utmaningen var inte att lämna det agila arbetssättet bakom sig, utan att ta tillvara dess styrkor samtidigt som utvecklingsarbetet integrerades tydligare i verksamhetens ordinarie ansvar, styrning och beslutsprocesser.
”Vi ville behålla styrkan i det agila arbetssättet, men skapa en modell som bättre hängde ihop med vårt sätt att styra och leda verksamheten.”
Sonders uppdrag
Sonder arbetade som strategisk rådgivare och utvecklingsstöd i projektet. Arbetet bedrevs i nära dialog med verksamheten, IT, ansvariga för styrning och andra nyckelroller.
Sonder bidrog bland annat genom att:
- analysera nuläge, utmaningar och beroenden
- formulera designprinciper och lösningshypoteser
- facilitera workshops med chefer och nyckelpersoner
- skapa underlag för samsyn, förankring och beslut
- stödja utvecklingen av den framtida styrningen.
Projektet arbetade hypotesdrivet och involverade löpande representanter från olika delar av organisationen för att skapa kvalitet, samsyn och ägarskap.
Resultat
Arbetet resulterade i en bred samsyn kring riktning och principer för den fortsatta utvecklingen samt en tydlig grund för etablering.
Den gemensamma inriktningen byggde på:
- gemensamma agila grundprinciper
- en gemensam styrning för all utveckling
- linjens roller och forum som utgångspunkt
- tvärkompetenta och bestående team
- program för strategiska förflyttningar
- verksamhetsanpassning med enhetlighet där det behövs
Resultatet blev en tydligare koppling mellan utvecklingsarbete och verksamhetsansvar, samtidigt som organisationen kunde bygga vidare på styrkorna från den agila förflyttningen.
Det som gjorde skillnad
- Arbetet tog sin utgångspunkt i organisationens behov och erfarenheter snarare än i ett nytt standardramverk.
- Lösningarna utvecklades tillsammans med verksamhet, chefer och nyckelroller, vilket skapade samsyn och förankring.
- Det agila arbetssättets styrkor togs tillvara samtidigt som ansvar och styrning kopplades närmare linjeorganisationen.
- Fokus låg på helheten och samspelet mellan styrning, roller, prioritering och genomförande.
- Ett hypotesdrivet arbetssätt gjorde det möjligt att snabbt pröva idéer och utveckla lösningar tillsammans med organisationen.
Står ni inför en liknande utmaning?
Har ni genomfört en agil förflyttning men upplever att styrning, ansvar och prioriteringar inte längre hänger ihop fullt ut?
Sonder hjälper stora organisationer att utveckla styrformer som förenar strategi, verksamhetsansvar och genomförande. Genom att kombinera analys, organisationsutveckling och förändringsledning skapar vi lösningar som fungerar i praktiken och stärker organisationens långsiktiga genomförandeförmåga.
Hör gärna av dig till Anders Nicolausson för ett samtal.
