När en global industrikoncern genomförde sitt strategiska transformationsprogram valdes Sverige ut som pilotland för införandet av SAP S/4HANA. Målet var att ersätta lokala system och arbetssätt med en gemensam plattform för projektstyrning, inköp, produktion, underhåll och ekonomi. Utgångsläget präglades av olika processer mellan bolagen, manuella arbetsmoment och begränsade möjligheter till koncerngemensam uppföljning.
Sonders uppdrag
Sonder anlitades som lokal projektledare med ansvar för att etablera och leda den svenska projektorganisationen samt fungera som länk mellan den globala programorganisationen och den lokala verksamheten. Uppdraget omfattade bland annat koordinering av verksamhetskrav, förändringsledning, utbildningsinsatser och förberedelser inför go-live.
Genom att bygga upp en lokal projektorganisation med representanter från verksamhetens olika funktioner skapades förutsättningar att kombinera koncernens standardlösning med svenska verksamhetsbehov. Arbetet fokuserade på att säkra verksamhetsförankring, stärka nyckelanvändarnas förmåga och skapa en stabil övergång till den nya plattformen.
Resultat
Resultatet blev en lokal implementering som låg i linje med koncernens målbild samtidigt som verksamheten kunde fortsätta leverera under förändringsresan. Införandet skapade förutsättningar för mer standardiserade arbetssätt, ökad automatisering, bättre datatillgång och effektivare uppföljning. Uppdraget gav dessutom värdefulla erfarenheter inför den fortsatta utrullningen av transformationen inom koncernen.
Det som gjorde skillnad
Den avgörande framgångsfaktorn var förmågan att översätta en global ERP-design till fungerande lokala processer och arbetssätt. Genom att kombinera projektledning, verksamhetsförståelse och förändringsledning skapades rätt förutsättningar för att människor, processer och teknik skulle utvecklas i samma riktning.
Står ni inför en liknande utmaning?
Står ni inför en transformation där en koncerngemensam modell behöver införas och anpassas till era förutsättningar? Vi på Sonder har stor erfarenhet av att leda komplexa förändringsresor – med fokus på att skapa lokal förankring, praktisk genomförandekraft och hållbara resultat.
Hör gärna av dig till Jenny Jeppsson för ett samtal.
