Ett ledande pensionsbolag hade under flera år utvecklat sitt arbetssätt enligt SAFe och etablerat agila team, PI-planering och gemensamma forum. När verksamheten växte blev det allt svårare att prioritera, samordna och skapa en tydlig koppling mellan strategi och genomförande.
Sonder fick i uppdrag att genomföra en oberoende översyn och utveckla en styrmodell som skapade tydligare ansvar, bättre prioriteringar och en starkare koppling mellan strategi och leverans.
Utmaningen
De agila arbetssätten fungerade väl på teamnivå, men styrningen hade blivit alltmer komplex. Parallella forum, otydliga mandat och flera beslutsvägar gjorde det svårt att prioritera initiativ, följa kapacitet och skapa en gemensam bild av utvecklingsportföljen.
Utmaningen var inte att bli mer agil – utan att få den agila utvecklingen att fungera som en naturlig del av verksamhetens övergripande styrning.
”Vi var agila – men det var inte alltid tydligt vem som styrde vad.”
– Chef verksamhetsutveckling
Sonders uppdrag
Sonder tog ett helhetsgrepp om styrningen av verksamhetsutveckling och IT. Uppdraget omfattade analys av organisation, styrmodell och arbetssätt samt utveckling av en gemensam målbild för hur styrningen skulle fungera.
Arbetet byggde på över 30 intervjuer med chefer och nyckelpersoner, analys av roller och beslutsforum samt workshops där lösningar utvecklades tillsammans med kunden.
Tre principer vägledde arbetet genom hela förändringen:
- Normalisera – gör det agila till en naturlig del av verksamheten.
- Förenkla – minska komplexitet och överlapp.
- Integrera – skapa en tydlig koppling mellan strategi, portfölj och team
Resultat
Den nya styrmodellen skapade en tydligare röd tråd från strategi till genomförande.
Bland resultaten märktes:
- tydligare ansvar och mandat för portföljstyrningen
- gemensam roadmap och samordnade planeringscykler
- bättre koppling mellan prioriteringar, kapacitet och leverans
- utvecklade roller med större fokus på coachning och flödeseffektivitet
- ett gemensamt ansvar mellan verksamhet, IT och HR för arbetssätt och kultur
Resultatet blev en organisation med högre transparens, snabbare beslutsvägar och bättre förutsättningar att prioritera rätt initiativ. Agila arbetssätt blev inte längre ett parallellt arbetssätt – utan en integrerad del av verksamhetens styrning.
”För första gången kände vi att både struktur och kultur drog åt samma håll.”
Avdelningschef
Det som gjorde skillnad
- En oberoende analys skapade en gemensam bild av nuläget.
- Erfarenheter från andra stora organisationer gav nya perspektiv och utmanade invanda arbetssätt.
- Förändringen omfattade både styrmodell, roller och kultur.
- Fokus låg på att förenkla och integrera – inte att införa fler processer.
- En oberoende analys skapade samsyn och mod att förändra.
Står ni inför en liknande utmaning?
Har ni infört agila arbetssätt men upplever att styrning, ansvar och prioritering inte hänger ihop fullt ut?
Sonder hjälper organisationer att utveckla styrmodeller där strategi, portfölj och genomförande samverkar. Vi kombinerar analys, organisationsutveckling och förändringsledning för att skapa styrning som fungerar i praktiken – och ger bättre förutsättningar att leverera värde.
Hör gärna av dig till Anders Nicolausson för ett samtal.
