Ett ledande pensionsbolag hade infört agila arbetssätt men upplevde växande komplexitet och otydlig styrning. Genom en oberoende översyn och en ny integrerad modell skapade Sonder tydligare riktning, högre leveransförmåga och ett agilt arbetssätt som fungerar i praktiken.
Många forum – oklara mandat
Bolaget hade under flera år arbetat utifrån SAFe och etablerat PI-planering, agila team och gemensamma forum. Arbetssätten var accepterade och användes brett. Samtidigt började nya utmaningar uppstå: parallella forum, oklara mandat och bristande koppling mellan strategi och teamens backloggar.
Det var svårt att prioritera rätt initiativ, följa upp kapacitet och få en samlad bild av utvecklingsportföljen.
”Vi var agila – men det var inte alltid tydligt vem som styrde vad.” – Chef verksamhetsutveckling
En röd tråd från strategi till leverans
Syftet var att ta ett helhetsgrepp om den agila verksamhetsutvecklingen med IT och säkerställa att den var långsiktigt hållbar.
Målen var att:
- Tydliggöra ansvar och mandat
- Skapa en röd tråd från strategi till leverans
- Undvika dubbelarbete och möteskrockar
- Öka leveransförmågan och tydligheten i portföljstyrningen
Så här gjorde vi
Sonder genomförde över 30 kvalitativa intervjuer på alla nivåer i organisationen. Vi analyserade styrmodell, roller och arbetssätt mot SAFe-principer och jämförde med erfarenheter från andra stora organisationer.
Tillsammans med kunden utforskade vi hypoteser och tog fram förslag i arbetsgrupper. Fokus låg på tre ledord: Normalisera, förenkla, integrera.
Styrning som faktiskt fungerar
Arbetet resulterade i en utvecklad styrmodell där agil utveckling och linjestyrning integrerades på ett tydligare sätt än tidigare.
Konkreta effekter:
- Företagsledningen får ett tydligare ägarskap för portföljen
- En gemensam roadmap och konsoliderade årshjul infördes
- Roller och mandat förtydligades, särskilt i ledartrianglarna för teamen
- Kapacitetsallokering kopplades till prioriteringar
- Scrum master-rollen utvecklades till teamcoach med fokus på flödeseffektivitet
- HR, IT och Teamledning delade tydligt ansvar för kultur, arbetssätt och styrmodell
”För första gången kände vi att både struktur och kultur drog åt samma håll.” – Avdelningschef
Resultatet blev en organisation med högre transparens, snabbare beslutsvägar och minskad friktion. Agilt arbete ses inte längre som ett projekt – utan mer som en naturlig del av vardagen.
Framgångsreceptet
- Oberoende analys skapade samsyn och mod att förändra
- Kombinationen av intervjuer, SAFe-kunskap och jämförelser med andra organisationer gav trovärdighet
- Fokus på både struktur och kultur var avgörande
- Det agila arbetssättet blir hållbart först när det integreras fullt ut i ordinarie styrning
Genom att normalisera det agila, förenkla strukturen och integrera styrningen har pensionsbolaget skapat fokus, helhet och förmåga att leverera värde snabbare och mer effektivt.
Vill du också ta nästa steg?
Vill du ta nästa steg bortom agil transformation – till en styrmodell som verkligen fungerar i vardagen?
Sonder hjälper stora organisationer att kombinera strategi, struktur och kultur för att skapa verklig effekt. Hör av dig till Anders Nicolausson och låt oss utforska potentialen tillsammans.
