I en bild som cirkulerat hos oss på Sonder senaste tiden listas ett antal principer som förklarar individers och organisationers beteenden. Den här typen förenklingar tilltalar människor och hjälper oss att sätta ord på hur vi fungerar.
En av principerna är särskilt relevant för dig som driver projekt- och utvecklingsverksamhet. Parkinsons lag beskriver hur arbete expanderar för att fylla den tid som finns. I praktiken handlar det sällan om att vi har för mycket att göra. Snarare om hur arbete formas över tid. Uppdrag som inte är tydligt definierade tenderar att växa. Projekt utan skarpa beslutspunkter fortsätter att pågå och ansvar som inte är avgränsat sprider sig.
Till vardags kallar vi det scope creep – svårt att undvika, svårare att bli av med. Det börjar med mindre justeringar, något som bara ska in, som ändå är relevant eller lika gärna kan göras nu. Varje enskild justering är rimlig, men sammantaget förändras uppdraget och förutsättningarna att leverera. Känslan blir att arbetet rör sig framåt men det som faktiskt saknas över tid är avslut och leverans. Det gör att tempo förväxlas med framdrift.
I större förändringar som under längre tid blir det här särskilt tydligt. Fler perspektiv, fler beroenden och fler rimliga tillägg längs vägen gör att uppdraget gradvis förskjuts.
Det som avgör är därför sällan hur mycket som görs, utan hur väl uppdragets syfte hålls fast över tid.
Glad valborg!
Vännerna på Sonder
Psst! Nyfiken på de fyra andra principerna? Du hittar dem längst ned.
Webbinarietipset
Effektivt förändringsarbete i digitala transformationer – Från projekt vid sidan av till en integrerad del i verksamheten
I det här webbinariet delar vi vår syn på förändringsarbete vid digital transformation. Vi kommer bland annat att prata om:
• Vanliga fallgropar – och varför de uppstår
• Hur ni skapar rätt förutsättningar för en hållbar förflyttning
• Praktiska tips för att integrera förändringsarbetet i verksamheten
Ta del av konkreta insikter kring hur ni kan stärka genomförandekraften i er transformation. Anmäl dig till webbinariet fredag 8 maj kl. 08:00-09:00. Hoppas vi ses!
Lästips
Förändringsarbetet får inte bli ett sidoprojekt
Trots goda intentioner upplevs förändringsarbetet i stora förflyttningar ofta som något vid sidan av, snarare än en integrerad del av organisationen. När själva förflyttningen lyfts ut från vardagen – paketeras, säljs in och utbildas i – tappar den lätt kraft. Läs Sebastians artikel!
Komplexa problem är ofta svåra att förklara
”Att förklara komplexa problem på ett enkelt sätt är en viktig del av mitt jobb,” menar Elias. I denna artikel delar han med sig av hur verktygen SCQA och SCHA kan hjälpa – och när det är smart att använda vilket.
Kaosdiagnosen: att se oordning för vad det är
Har du förväxlat komplexitet med oordning? Du har kanske hört en medarbetare säga ”det är kaos här”. Då är det viktigt att du inte behandlar det som ett klagomål, utan istället ser det som en varningssignal om organisatorisk oordning, eller disorder. I den här artikeln beskriver vi hur du avkodar skillnaderna, varför oordning uppstår och vilka lösningar som krävs för att ta sig ur det.
De fyra andra principerna
Bilden nedan kommer från Corporate Rebels och blev orsak till intern diskussion hos oss på Sonder. Applicerbara principer både på individer, situationer och relationer men även organisationer i stort.
Förenklande principer kanske inte alltid håller hela vägen som förklaringsmodell men kan få igång en intressant diskussion runt lunchbordet eller vid nästa incheckning.
