En statlig myndighet med ett unikt uppdrag inom totalförsvaret befann sig i en fas där verksamheten behövde utveckla en tydligare strategisk riktning för att möta ökade förväntningar, en snabbt föränderlig omvärld och ett växande behov av långsiktig organisatorisk utveckling.
Sonder fick i uppdrag att stödja myndighetens ledning i att utveckla en gemensam strategisk grund för den fortsatta utvecklingen av verksamheten. Målet var att skapa en tydligare riktning för myndighetens långsiktiga utveckling, stärka den gemensamma förståelsen för uppdraget och lägga grunden för framtida prioriteringar, vägval och organisatorisk utveckling.
Utmaningen
Myndigheten hade etablerat sig som en viktig aktör i totalförsvarssystemet, samtidigt som både omvärlden och förväntningarna på verksamheten förändrades snabbt.
För att kunna skapa största möjliga värde behövde myndigheten utveckla en tydligare gemensam förståelse för sitt uppdrag, sin roll och sitt bidrag i totalförsvaret. Det fanns också behov av att skapa en gemensam strategisk riktning som kunde fungera som stöd för prioriteringar, beslut och fortsatt utveckling av verksamheten.
Utmaningen handlade inte om att formulera fler ambitioner, utan om att skapa en strategisk grund som var tillräckligt tydlig för att ge riktning och samtidigt tillräckligt relevant för att fungera i en komplex och föränderlig kontext.
”Sonder bidrog med både strategisk höjd och förmåga att omsätta komplexa resonemang i konkreta vägval. Det skapade en grund som vi valt att bygga vidare på i nästa fas av vårt utvecklingsarbete.”
– Uppdragsgivare
Sonders uppdrag
Sonder arbetade nära myndighetens ledning och verksamhet genom en kombination av analys, strategiska dialoger, facilitering och processtöd.
Arbetet omfattade bland annat:
- nulägesanalys och kartläggning av centrala utvecklingsfrågor
- dialoger med ledning och verksamhet kring uppdrag, roll och framtida position
- utveckling av strategiska teman och prioriterade förflyttningar
- formulering av vägledande principer för myndighetens fortsatta utveckling
- framtagande av en strategisk karta som samlar riktning, ambition och prioriteringar i en gemensam struktur
Arbetet genomfördes som en lärande och samskapande process där analys, reflektion och vägval utvecklades successivt tillsammans med myndighetens ledning och medarbetare.
Resultat
Uppdraget resulterade i en gemensam strategisk grund för myndighetens fortsatta utveckling.
Bland resultaten märktes:
- en tydligare gemensam förståelse för myndighetens uppdrag och roll i totalförsvarssystemet
- strategiska teman som konkretiserar den önskade förflyttningen
- vägledande principer för utveckling av verksamhet, ledning och organisering
- en strategisk karta som skapar riktning och stöd för prioritering och beslut
- stärkt samsyn mellan ledning och verksamhet kring framtida vägval
Arbetet skapade också förutsättningar för nästa utvecklingsfas. Som en följd av det genomförda strategiarbetet fick Sonder fortsatt förtroende att stödja myndigheten i arbetet med att omsätta strategin i praktisk styrning, ledning, organisering, roller, mandat och arbetssätt.
Det som gjorde skillnad
En viktig framgångsfaktor var att strategiarbetet inte utgick från färdiga modeller eller generiska strategiprocesser. Arbetet tog sin utgångspunkt i myndighetens specifika uppdrag, kontext och utvecklingsbehov.
Den nära samverkan mellan ledning och verksamhet skapade både kvalitet i analysen och ett starkt ägarskap för resultatet. Genom att kombinera strategisk höjd med ett tydligt fokus på genomförbarhet kunde arbetet resultera i en strategisk grund som inte bara beskrev vart myndigheten ville, utan också skapade förutsättningar för hur utvecklingen skulle kunna realiseras.
Står ni inför en liknande utmaning?
När organisationer utvecklar sin strategi är den största utmaningen sällan att formulera riktningen – utan att skapa förutsättningar för att omsätta den i praktiken.
Sonder hjälper ledningar att utveckla strategier som fungerar som verkliga ledstänger för prioritering, organisering och genomförande. Vi kombinerar strategiutveckling med styrning, organisering och förändringsledning för att skapa långsiktig organisatorisk bärförmåga.
Kontakta gärna Marie Froment för ett samtal.
